L’ACU est un processus novateur réunissant des membres de la communauté universitaire lors de sessions organisées sur nos différents campus. Quarante personnes ont été sélectionnées parmi plus de 3 000 pour participer à cette initiative inaugurale. La mission inaugurale est de participer à l’élaboration de la fresque de l’université entre avril 2024 et septembre 2024.
Première Rencontre : Création de la Fresque du Climat
Date : 26 avril
Lieu : Edulab, bâtiment P
Heure : 9h30 – 13h
Note : Cette séance facultative est dédiée à l’animation d’une fresque du climat pour les participant·e·s n’ayant jamais eu cette expérience.
Session de Travail : Présentation de l’Assemblée des Communautés
Date : 14 mai
Lieu : Maison des Sciences et l’Environnement puis à partir de 10h20, Edulab (Bâtiment P).
Heure : 9h – 17h
Illustrations de Renaud Combes.
La première session de l’Assemblée des Communautés Universitaires (ACU) s’est tenue à l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), débutant à 9h30 avec une présentation d’Emilie Frenkiel sur le rôle de l’ACU. Les activités ont commencé par un partage de métaphores où les participants ont exprimé leurs visions de l’université, favorisant ainsi un échange d’idées. Ensuite, l’atelier de Futures Literacy Lab, animé par Felipe Koch, a exploré les futurs probables et souhaitables de l’université, incluant une réflexion sur la réinvention face à la crise climatique. Après la pause déjeuner, les participants ont poursuivi l’atelier en imaginant le futur de l’université à partir d’un message crypté. La session s’est conclue avec les présentations des groupes et les mots de conclusion d’Emilie Frenkiel, remerciant les participants pour leur engagement.
Deuxième Session de l’Assemblée des Communautés
Date: 31 mai
Lieu : Edulab (Bâtiment P)
Horaires : 9h – 17h
La deuxième session de l’Assemblée des Communautés Universitaires (ACU) s’est déroulée le 31 mai à l’Edulab, de 9h à 17h. La journée a été riche en échanges et réflexions sur des sujets liés au développement durable et au patrimoine universitaire. La matinée a débuté par un atelier délibératif sur la fresque de l’UPEC, où les participants ont discuté de l’intégration des récits de vie et de la conception du projet comme un jeu de rôle. Ces discussions ont permis de partager diverses perspectives et de créer une vision commune. Après une pause déjeuner sous forme de buffet, l’après-midi s’est ouvert avec une présentation de Laurent Devisme, vice-président chargé du développement durable à l’Université de Nantes, qui a partagé des pratiques durables inspirantes. Marie Garapon a ensuite présenté l’organigramme des services et la hiérarchie de l’UPEC, suivie par Julien Aldhuy, vice-président en charge du patrimoine du campus et du développement durable à l’UPEC, qui a détaillé les projets en cours et futurs pour améliorer la durabilité et l’efficacité énergétique des infrastructures universitaires. La journée s’est conclue par des discussions autour des présentations.
Troisième Session de l’Assemblée des Communautés
Date: 17 juin
Lieu : Edulab (Bâtiment P)
Horaires : 9h – 17h
La troisième session de l’Assemblée des Communautés Universitaires (ACU) s’est tenue le 17 juin, débutant à 9 heures avec l’accueil des participants et l’introduction officielle. Les animateurs ont invité les participants à réfléchir sur un quiproquo vécu à l’université, illustrant les défis interculturels et interdisciplinaires, et à partager une fierté liée à leur travail. La première séquence a commencé par la projection des dessins préparés par Renaud, suivie d’un échange permettant d’identifier les ajustements nécessaires, les éléments manquants ou superflus, ainsi que les pictogrammes et la légende appropriés pour la fresque.
La deuxième séquence a pris la forme d’un forum ouvert pour avancer sur la fresque, avec des discussions sur la présentation des parcours des étudiants, des élus, de la gouvernance de l’université, et des divers projets et missions.
La session s’est poursuivie par une discussion sur la vision de la troisième étape du projet, mettant l’accent sur le Développement Durable et la Responsabilité Sociétale (DDRS) ainsi que sur les limites planétaires. La journée s’est conclue par une discussion générale sur les points à aborder avec l’équipe politique de l’université.
Quatrième Session de l’Assemblée des Communautés
Date: 4 juillet
Lieu : Edulab (Bâtiment P)
Horaires : 9h – 17h
Déroulé:
- Introduction
- Retour sur la troisième session de l’ACU (17 juin) + présentation des avancées de la fresque de l’UPEC
- Travail sur la fresque en sous-groupes
- Pause déjeuner – buffet
- Travail sur la seconde partie de la fresque afin de créer un parcours-type
- Expérimentation du parcours
- Témoignages
- Conclusion
Présentation de l’ACU
L’Assemblée des Communautés de l’UPEC est un dispositif expérimental réunissant pendant 2 ans 50 membres de la communauté universitaire et des partenaires. Elle opère en parallèle de la convention citoyenne étudiante « L’université de l’avenir » (éditions 2023 et 2024) et de l’assemblée des partenaires.
Composition de l’ACU
- 20 Enseignants-Chercheurs et 20 Personnels BIATTS tirés au sort.
- 10 volontaires représentant les différentes communautés, y compris des partenaires extérieurs, des résidents locaux, des vacataires, des élus et des représentants syndicaux.
Objectifs
- Favoriser la collaboration entre les différentes communautés de l’UPEC pour renforcer le sentiment d’appartenance et d’engagement.
- Rendre l’université plus accessible et compréhensible, tout en co-construisant la fresque de l’université sur le modèle des fresques du climat.
- Développer une assemblée permanente, processus collaboratif intercommunautaire reproductible et documenté, reconnu en France et en Europe.
Actions
- Création d’une fresque de l’université impliquant au moins 4000 personnes/an. La fresque de l’université qui sera produite sera composée de schémas et infographies clairs présentant l’université, ses missions, son fonctionnement et ses actions, qui pourront être affichés sur le site de l’université, ses murs, et permettre l’organisation d’ateliers collaboratifs de rentrée (dans le cadre de Bienvenue à l’UPEC) et d’embauche pour tout·e nouveau·elle étudiant·e et personnel et être présentés à nos partenaires. Ces ateliers fresques seront l’occasion d’évènements de team-building au sein des membres plus anciens de l’UPEC, qui assureront l’amélioration et la mise à jour constantes de la fresque initialement créée par l’ACU.
- Proposer des actions transformantes : co-construire la transformation de l’université pour que la communauté UPEC soit renforcée, qu’on puisse s’y engager de manière plus aisée, valorisante et valorisée, en particulier au service de la transition écologique, qu’elle soit plus ouverte sur la société, plus réactive, accompagne et anticipe les évolutions de la société et du monde du travail. Le processus et les recommandations proposées par l’ACU sont transformants au sens où ils inscrivent de manière radicale la co-construction et l’intelligence collective dans le fonctionnement et la politique de l’université.
Calendrier des Sessions
- 14 mai : Session #1 – Présentation de l’Assemblée des Communautés, partage d’expériences, Futures literacy lab sur l’avenir de l’université.
- 31 mai : Session #2 – Finalisation du Futures literacy lab et création de la fresque de l’université.
- 17 juin : Session #3 – Approfondissement de la fresque de l’université.
- 04 juillet : Session #4 – Approfondissement de la fresque de l’université.
- 06 septembre : Finalisation et validation des travaux pour présentation aux conseils.
Équipe et Pilotage
L’ACU est encadrée par une équipe pluridisciplinaire et pilotée par un comité de gouvernance composé de membres de l’équipe politique de l’UPEC.
Les travaux de cette assemblée seront accompagnés de Renaud Combes, facilitateur graphique, auteur du schéma de travail de l’ACU ci-dessous, Yves Lechermeier, metteur en scène, Felipe Koch, sociologue, Emilie Frenkiel, politiste, et l’équipe de facilitation de la convention citoyenne étudiante de l’UPEC.
Pour plus d’informations sur la Convention citoyenne étudiante :
https://decidim.u-pec.fr/processes/CCE2023
